dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních
údajů (dále jen „GDPR“)
Vaše osobní údaje jsou zpracovávány společností Europeana production s.r.o., IČO: 07122811, se
sídlem Korunní 2569/108, Vinohrady, 101 00 Praha 10, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u
Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 295005, jako správcem osobních údajů, v rámci uzavření
závazkového vztahu týkajícího se sponzorství a podpory vybraných projektů. V souladu s čl. 13 GDPR
bychom Vám o tomto zpracování osobních údajů rádi sdělili více informací.
Zpracování osobních údajů je prováděno na základě nezbytnosti pro uzavření a splnění smlouvy mezi
správcem a Vámi, jako subjektem osobních údajů (pokud jste fyzická osoba) nebo jako
zaměstnavatelem těchto subjektů údajů, protože bez poskytnutí určitých osobních údajů není možné
smlouvu realizovat. Zpracovávány jsou identifikační a kontaktní osobní údaje Vás nebo Vašich
zaměstnanců, a to pro jednotlivé účely plnění našeho smluvního vztahu, jako je např.
- evidence uzavřených smluv a kontaktních osob,
- zasílání daňových dokladů a jiných písemností,
- provádění plateb a předávání finanční podpory,
- vedení účetní a daňové evidence,
- poskytování informací o vybraných projektech,
- předávání a zajišťování předávání odměn,
- v případě Vaší volby uvádění Vašich údajů jako sponzora vybraného projektu.
a také další údaje, které při plnění smlouvy přirozeně vzniknou, např. - historie podpořených projektů nebo
- naše vzájemná zaznamenaná komunikace.
Vaše údaje poskytnuté na základě této smlouvy můžeme také používat na základě našich
oprávněných zájmů, a to pro účely - uplatňování našich právních nároků a obrana proti nárokům uplatněným proti nám.
Pokud jste nám udělili také souhlas k dalším účelům zpracování, zpracováváme dále i osobní údaje,
které jste nám na základě tohoto souhlasu poskytli pro zvláštní účely uvedené v takovém souhlasu.
Při zpracování všech výše uvedených údajů vždy dbáme na to, abychom dodržovali základní zásady
dle čl. 6 GDPR. Zabezpečení osobních údajů je zajištěno organizačními a technickými opatřeními
přijatými v souladu s právními předpisy tak, abychom udělali vše proto, aby nedošlo k náhodnému
nebo protiprávnímu zničení, ztrátě, pozměnění, neoprávněnému zpřístupnění předávaných, uložených
nebo jinak zpracovávaných osobních údajů nebo k neoprávněnému přístupu k nim. Všichni naši
zaměstnanci jsou vázáni mlčenlivostí ohledně skutečností, které při své práci zjistí.
Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí a nejsou předávány dalším příjemcům vyjma - našich externích dodavatelů, které používáme pro zajištění některých našich agend, jako je
vedení účetnictví a zpracování daňových přiznání a auditů, controlling, právní služby,
provádění auditů systémů řízení kvality, marketing nebo nákup zboží a služeb. I tyto
zpracovatele ale zavazujeme, aby dodržovali veškerá pravidla zpracování osobních údajů a
zachovávali mlčenlivost. - autorů vybraných projektů, kterým bude poskytnuta finanční podpora pro zajištění plnění jejich
právních povinností, vedení účetnictví apod., - případů vyplývajících z plnění právních povinností vyžadujících předávání orgánům státu, jako
je např. dodržování účetních a daňových povinností, evidence náhradních plnění, dodržování
bezpečnosti práce apod., - předávání souvisejícím s uplatňování našich práv u orgánů státu v insolvenčních, exekučních,
trestních a jiných soudních nebo správních řízeních, uplatňování škodních událostí u
pojišťoven, apod.
Délka uložení osobních údajů je určována jednotlivými účely jejich zpracování a délkou trvání našeho
smluvního vztahu. Po skončení trvání smlouvy jsou ponechány jen údaje nutné pro splnění našich
právních povinností, ve výjimečných případech i údaje nutné pro případné uplatňování nároků z této
smlouvy vzniklých nebo bránění se jim, v takovém případě však nejdéle po dobu 4 let od ukončení
smlouvy nebo do pravomocného skončení příslušného soudního či jiného řízení.
Poskytnutí osobních údajů je předpokladem nezbytným pro plnění smlouvy, v případě jejich
neposkytnutí by nebylo možné smlouvu uzavřít nebo v jejím plnění pokračovat. Při zpracování
osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování.
Máte právo na přístup k osobním údajům, které se vás týkají a které jsou námi jako správcem
zpracovávány, máte právo požadovat jejich opravu, podat námitku proti zpracování či požadovat
omezení zpracování, pokud zjistíte, že jsou tyto údaje nesprávné nebo jsou zpracovávány v rozporu
s právními předpisy. V některých případech můžete také od nás žádat osobní údaje ve
strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a jejich předání jinému správci nebo
máte právo nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na rozhodnutí bez činnosti člověka.
Veškerá svá práva můžete uplatnit u pověřence na níže uvedené emailové adrese nebo písemně na
naší kontaktní adrese správce.
V případě, kdy se domníváte, že zpracováním osobních údajů dochází k porušení GDPR, máte právo
podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7,
Česká republika.
Kontakt správce: Europeana production s.r.o., se sídlem Korunní 2569/108, Vinohrady, 101
00 Praha 10,
Případně je správce možné kontaktovat prostřednictvím formuláře:
https://europeanaproduction.com/contact-us/